Wann die Pauschalen greifen
Der Verpflegungsmehraufwand deckt die höheren Kosten für Essen unterwegs. 14 € gibt es für einen Tag ohne Übernachtung mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, ebenso für An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen. Für Kalendertage mit 24 Stunden Abwesenheit sind es 28 €.
Die Pauschalen gelten nur für die ersten drei Monate an derselben Tätigkeitsstätte. Für Auslandsreisen veröffentlicht das BMF eigene Länderpauschalen.
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
Stellt der Arbeitgeber Mahlzeiten, wird die Pauschale gekürzt: um 20 % der 24-Stunden-Pauschale für ein Frühstück (5,60 €) und um je 40 % für Mittag- und Abendessen (11,20 €). Zahlt der Arbeitgeber steuerfrei Verpflegungspauschalen aus, kannst du sie nicht noch einmal absetzen.
Einordnung: Pauschbetrag
Ein Pauschbetrag wird ohne Belege abgezogen. Weist du höhere Kosten nach, gelten diese; niedrigere Kosten musst du nicht belegen. Alle Freibeträge im Vergleich
Häufige Fragen
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?
14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit sowie für An- und Abreisetage, 28 € bei 24 Stunden.
Gilt die Pauschale für die tägliche Fahrt ins Büro?
Nein, nur bei auswärtiger beruflicher Tätigkeit außerhalb der ersten Tätigkeitsstätte.
Bekommen Berufskraftfahrer mehr?
Zusätzlich gibt es eine Übernachtungspauschale von 9 € je Kalendertag für Fahrer, die im Fahrzeug übernachten (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG).
Hinweis: Diese Seite erklärt die gesetzliche Lage und rechnet nach den Formeln des Gesetzes. Sie ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall.
Quellen und Stand
Werte abgeglichen mit den genannten Quellen am 14.10.2026. Für 2024 und 2025 gelten die jeweils damals gültigen Gesetzesfassungen.
- § 9 Abs. 4a EStG (gesetze-im-internet.de) abgerufen 14.10.2026
- Anwendungsvorschriften § 52 EStG abgerufen 14.10.2026
Recherche, Rechenkern und Pflege: Redaktion Steuer-Freibetrag.de. Jede Zahl prüfen wir vor Veröffentlichung von Hand gegen den Gesetzestext. Fehler gefunden? Schreib uns, wir korrigieren sichtbar.